Gérez vous-même votre site Web

Vous-même pouvez gérer presque entièrement votre site Web. Mais, avant de pouvoir le faire, il vous faut d’abord cerner la structure de votre site.

1. Catégories principales

La plupart des sites Web se composent de deux ou trois volets majeurs, comme par exemple:

  1. Banque
  2. Assurances

Ou:

  1. Particuliers
  2. Entreprises

Ou encore:

  1. Assurances
  2. Prêts
  3. Épargne et placements

Outre ces catégories principales, il y a également

  1. Un volet “Actualités”, comportant des rubriques, telles que
    • Nouvelles
    • Promotions
    • Documents
  2. Et un volet “Entreprise”, avec des rubriques comme
    • Qui sommes-nous?
    • Partenaires
    • Contact
    • Offre
    • Bulletin d’information

    Sauf accord contraire, vous ne pouvez adapter vous-même ce volet “Entreprise”.

2. Catégories

Les catégories principales de votre site Web sont subdivisées en plusieurs (sous-)catégories. Citons à titre d’exemple:

  1. Banque
    • Opérations bancaires
    • Prêts
    • Épargne et placements
  2. Assurances
    • Personnes
    • Véhicules
    • Bâtiments
    • Responsabilité
    • Voyages
    • Indépendants
    • Entreprises

Ajouter une catégorie à l’un ou l’autre volet peut se faire par le biais de ce ‘backoffice’ ou guichet. Cliquez sur “Gestion de catégorie” – “Ajouter”. Par après vous pouvez également toujours changer une catégorie ou en supprimer une.

3. Pages

Les catégories, à leur tour, peuvent contenir un certain nombre de pages, comme par exemple:

Ajouter une pageà l’une ou l’autre catégorie peut se faire par le biais de ce ‘backoffice’. Cliquez sur “Gestion de page” – “Ajouter”. Par après, vous pouvez également toujours changer une page ou en supprimer une.

4. Documents

Les pages se situent au niveau le plus bas de la structure arborescente de votre site Web. Il vous est toujours possible à ce niveau de référer à des documents : brochures commerciales, polices, formulaires de déclaration, questionnaires médicaux, demandes d’offre, etc. Les documents y apparaissent comme liens hypertexte. En cliquant sur ces liens, vos clients sont en mesure d’éditer des documents, de les imprimer et de les sauvegarder sur leur ordinateur.

Les documents sont regroupés automatiquement dans la rubrique “Documents”.

Ajouter un document peut se faire par le biais de ce ‘backoffice’. Cliquez sur “Gestion des documents” – “Ajouter”. Par après, vous pouvez également toujours changerun document ou en supprimer un.

L’outil Insufeed vous permet aussi de télécharger des documents des compagnies avec lesquelles vous collaborez.

5. Nouvelles

Votre site Web abrite un espace “Nouvelles”. Les messages que vous souhaitez divulguer apparaissent dans la rubrique “Nouvelles” de l’une ou l’autre ou de toutes les catégories principales. Le titre d’une nouvelle ainsi qu’une brève intro s’affichent également à la page d’accueil de la (des) catégorie(s) principale(s) concernée(s).

Veillez à ce que votre site Web présente régulièrement des nouvelles. L’intérêt ne consiste pas uniquement à faire revenir vos clients sur votre site, mais aussi à atteindre un score plus élevé sur Google.

Ajouter une nouvellepeut se faire par le biais de ce ‘backoffice’. Cliquez sur “Gestion des nouvelles” – “Ajouter”. Par après, vous pouvez également toujours changerune nouvelle ou en supprimer une.

L’outil Insufeed vous permet aussi de télécharger des nouvelles de l’offre des compagnies avec lesquelles vous collaborez.

6. Promotions

Votre site Web abrite un espace destiné à des promotions temporaires. Celles-ci figureront dans la rubrique “Promotions” d’une catégorie principale ou de toutes ces catégories. Si vous le souhaitez, vous pouvez également publier le titre et une brève introduction de la promotion sur la page d’accueil de la (des) catégorie(s) principale(s) concernée(s).

Veillez à proposer régulièrement de nouvelles promotions sur votre site Web. L’intérêt ne consiste pas uniquement à faire revenir vos clients sur votre site, mais aussi à atteindre un score plus élevé sur Google.

Ajouter une promotion peut se faire par le biais de ce ‘backoffice’. Cliquez sur “Gestion des promotions” – “Ajouter”. Par après, vous pouvez également toujours changer une promotion ou en supprimer une.

L’outil Insufeed vous permet aussi de télécharger des promotions de l’offre des compagnies avec lesquelles vous collaborez. Par après, vous ne pourrez plus changer ces promotions mais bien les supprimer.

7. Adapter d’autres aspects/points

En ce qui concerne les autres aspects que ceux mentionnés aux points 2 à 6 ci-dessus, vous n’avez pas la possibilité d’y effectuer des ajouts/modifications. Si vous souhaitez malgré tout changer certains points, il vous suffit d’envoyer un courriel à info@insusite.be.

8. Contrôler les adaptations

Il est nécessaire et utile de contrôler régulièrement si vos ajouts et/ou adaptations sont bien faits. D’où donc le conseil suivant : ouvrez simultanément votre site Web et ce ‘backoffice’. Cliquez à cet effet 2x sur votre navigateur ou sur 2 onglets du même navigateur. Cette façon de procéder vous permet de basculer aisément de votre site au ‘backoffice’ et vice versa, et d’y vérifier en ligne les adaptations que vous avez effectuées.

Attention : il se peut que vos adaptations n’apparaissent pas d’emblée sur le site. Dans ce cas:
• Cliquez dans votre navigateur sur ‘Rafraîchir’ (Refresh) pour que votre écran affiche les toutes dernières données.
• Vous ne voyez toujours rien ? Peut-être devez-vous encore activer le point/l’aspect modifié/nouveau ? Consultez les écrans d’aide respectifs “Ajouter” ou “Changer”.